附件2

2026年深圳帮扶合作地区展会组团组织

项目承办申请书编制大纲

申请书内容要求翔实清晰、层次分明、重点突出，应按以下提纲进行撰写。有关表格请依照2026年度深圳帮扶合作地区展会组团组织项目申报书（模板）进行编制。

一、申报单位基本情况（模板表1）

申报单位性质、单位资质、业务范围、组织架构、财务状况、运营情况、申报单位已获得展会相关荣誉等。

二、项目负责人及团队情况（模板表2）

列表格说明，需体现负责人和团队的姓名、性别、年龄、职称、学历学位、从事承办展会的年限、从事承办展会的具体事务。

2023年至2025年相关展会组织情况（模板表3）

列表说明已承办过的展会情况，包括展会名称、时间、地点、组织企业数、参展面积、现场成交额、促成项目签约及后期合作情况、是否获主办方嘉奖、政府资助金额、承办证明等，需提供佐证材料。此项情况请各申报单位予以重视，将列为评审重要指标之一。

四、展会承办方案（模板表4）

需说明预计组展规模、规格、组展区域拟布置情况（可附组展区域布置图），计划组团参会企业的名单或产品概述（如有），组展配套活动安排等情况。

组委会如明确要求安排配套经贸活动的项目，需提交拟开展经贸活动实施方案；如未明确，原则上一律不开展配套经贸活动，集中精力服务企业拿订单、拓市场。

五、费用测算及资金筹措方案（模板表5）

按照展位费、装修费、会务费、配套经贸活动费、承办费等各细分费用填写组展费用测算表，需列明费用测算的依据。

项目总投入XX万元，其中单位自筹资金XX万元，银行贷款XX万元。单位申请展会补贴XX万元。

六、安全组展预案

组织参展及展会展览过程中可能存在的风险以及应对措施，包括公共卫生安全、消防安全、网络安全、突发事件应急管理及其他潜在风险应对预案，确保安全组展。

其他应提供的材料

1. 营业执照或社会团体法人登记证书；

2. 上一年度纳税有效凭证；

3. 上一年度财务审计报告；

4. 2023年至2025年已承办过展会的展后报告、展会宣传册、参展企业名单、组展工作总结报告、招展说明书等资料；

5. 申报单位已获得展会相关荣誉证明；

6. 项目负责人及团队学历学位、职称、社保证明；

7. 近3个月内的银行存款证明或银行贷款合同；

8. 本届展会招展说明书及宣传册等资料；

9. 其他需说明的事项，如除承办展会外，其他服务企业拓展市场的活动及成效（仅限2023年至2025年情况），需提供佐证材料。

八、申报注意事项

1. 请各申报单位重点就如何提升产品交易额，以实际参展企业数量为基数，确保签订订单合同的参展企业占比≥30%，通过多举措促进技术转让与科技成果转化合作，加强后期跟踪服务等参展目标重点进行说明，列出参展方案；正式组展前一个月内，应重点就参展计划、组团参展成果提升等事项与市乡村振兴和协作交流局充分沟通汇报。

2. 申报单位承办展会项目及其相关情况，仅限于提供近三年（2023年至2025年）项目资料，超出年限的项目请勿列入申报材料；

3. 申请书须为Word格式（可插入图片或公式），申请书纸张应为A4纸张，行间距、字间距、字体大小等可参考本提纲；

4. 申请书中每一需签章处均应加盖单位公章，并在装订后的报告侧面加盖骑缝章；申请书封面侧边应标注“展会项目名称+申办单位名称+申报材料”等字眼。

5. 申请展会补贴金额原则上不超50万元，超于50万元的需进行针对性补充说明，说明应加盖申报单位公章。